Colegio Oficial de Farmacéuticos de Cantabria

POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS

En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (en adelante RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018. de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales; el Colegio Oficial de Farmacéuticos de Cantabria (en adelante COF) pone de manifiesto la presente Política respecto del tratamiento y protección de datos personales.

Responsable del Tratamiento

• Entidad: Colegio Oficial de Farmacéuticos de Cantabria.
• CIF: Q3966003J.
• Dirección Postal: C/ Castilla 13-7ª Planta, 39009-Santander (Cantabria).
• Teléfono: 942.31.44.18.
• Correo electrónico: protecciondedatos@cofcantabria.org.
• Delegado de Protección de Datos: En caso de dudas sobre la protección de sus datos personales, podrá contactar con el Delegado de Protección de Datos en la dirección dpd@cofcantabria.org.

Ámbito de Aplicación

La presente Política resultará de aplicación:

• A personas que visiten la página web http://www.cofcantabria.org.
• A aquellos que voluntariamente se comuniquen con el COF a través de correo electrónico o redes sociales.
• A aquellos que soliciten información sobre los servicios del COF.
• A quienes formalicen una relación con el COF mediante la colegiación y/o solicitud de servicios.
• A cualesquiera otros que, directa o indirectamente, hayan dado su consentimiento expreso para que sus datos sean tratados por parte del COF para cualquiera de las finalidades recogidas en la presente Política.

La utilización de los servicios del COF requiere la aceptación expresa de esta Política.
El acceso y uso por el usuario de la página oficial del COF supone que acepta expresamente esta política de privacidad y que presta su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales según lo previsto en la misma.
El COF advierte que, salvo la existencia de una representación legalmente constituida, ningún usuario puede utilizar la identidad de otra persona y comunicar sus datos personales, por lo que los datos que facilite al COF deben ser datos personales, correspondientes a su propia identidad, adecuados, pertinentes, actuales, exactos y verdaderos. En este sentido, el usuario será el único responsable frente a cualquier daño directo o indirecto que cause a terceros o al COF por el uso de datos de otra persona o de sus propios datos cuando sean falsos, erróneos, no actuales, inadecuados o no pertinentes. Igualmente, el usuario que comunique los datos personales de un tercero será responsable de haber recabado la autorización correspondiente del propio interesado, así como de sus consecuencias en caso contrario.
Del mismo modo, el usuario que comunique datos personales al COF declara ser mayor de edad, de conformidad con lo dispuesto en la legislación española, absteniéndose en caso contrario de facilitar datos. Cualquier dato facilitado sobre un menor de edad o persona no capaz requerirá del consentimiento o autorización previa de sus padres, tutores o representantes legales, los cuales serán considerados responsables de los datos facilitados por los menores a su cargo. El COF quedará expresamente exonerado de cualquier responsabilidad que pudiera derivarse del uso de su página oficial en redes sociales por menores y personas no capaces, siendo dicha responsabilidad de sus representantes legales en cada caso.
Esta Política será de aplicación subsidiaria respecto de aquellas otras condiciones que sobre protección de datos personales se establezcan con carácter especial y sean comunicadas, sin carácter limitativo, a través de los formularios de registro, contratos y/o condiciones de los servicios particulares, siendo por tanto esta Política complementaria de las mencionadas en aquello no previsto expresamente en las mismas.

Finalidades de la recogida y tratamiento de datos personales

El COF, en su condición de responsable del tratamiento, informa a los usuarios de la existencia de varios tratamientos y ficheros en los que se recogen y almacenan los datos personales comunicados.

Las finalidades de dicha recogida de datos personales son las siguientes:

• En el caso del envío de un correo electrónico al COF o de una comunicación de datos personales a través de cualquier otro medio, como puede ser un formulario de contacto, la finalidad de la recogida y tratamiento de dichos datos por parte del COF es la atención de las consultas y solicitudes de información que se planteen sobre los servicios desarrollados.
• En la gestión colegial, la finalidad de la recogida y tratamiento de datos es la de regular las funciones legales y estatutariamente atribuidas al Colegio Oficial de Farmacéuticos de Cantabria, consultas al Centro de Información del Medicamento y Formación.
• En la facturación de recetas, la finalidad es la de realizar la gestión y tramitación de prescripciones y de dispensaciones efectuadas por las oficinas de farmacia a los usuarios del Sistema Nacional de Salud, Servicio Cántabro de Salud, Gobierno de Cantabria, Ayuntamiento de Santander, MUFACE, ISFAS, MUGEJU, así como Mutuas Patronales de Accidentes de Trabajo con quiénes existen convenios, con la finalidad de confección de facturas por el Colegio Oficial de Farmacéuticos de Cantabria y procedimiento de facturación y pago a las oficinas de farmacia.
• En la potestad disciplinaria, la finalidad es la de gestionar los datos de colegiados y afectados para el ejercicio de la potestad disciplinaria, deontológica y sancionadora, junto con la gestión de las quejas, denuncias y expedientes disciplinarios que se tramiten en el ámbito del Colegio Oficial de Farmacéuticos de Cantabria y respecto a sus colegiados.
• En la gestión de las sociedad profesional, la finalidad del tratamiento es la identificada en la Ley de Colegios Profesionales, en la Ley 2/2007 de sociedades profesionales y demás normativa con carácter general o sectorial que afectan a la profesión.
• En la gestión de la formación, la finalidad es la de realizar la gestión de las personas que participan en procesos de formación en el COF.
• En el caso de la bolsa de empleo, la finalidad de la recogida y tratamiento de dichos datos por parte del COF es la gestión de las solicitudes de oferta y demanda de empleo
• En la gestión de los correos electrónico con el dominio del COF, la finalidad es la de gestionar las direcciones de los colegiados.

En cuanto al tratamiento, los datos personales proporcionados voluntariamente por el usuario al COF a través de su página oficial formarán parte de un tratamiento de datos responsabilidad del COF, con la finalidad de ofrecerle información por e-mail, fax, SMS, MMS, comunidades sociales o cualesquier otro medio electrónico o físico, presente o futuro, que posibilite realizar comunicación, intercambiar información con el COF y otros usuarios y establecer comunicación con terceros.

- Desde el momento en que el usuario utiliza la presente página oficial presta su consentimiento libre, inequívoco, específico, informado y expreso para el tratamiento de sus datos personales por el COF para la correcta prestación de dichos servicios de acuerdo con lo establecido en la presente política.
- El usuario es libre de utilizar las páginas oficiales del COF en las redes social, por lo que en el caso de que el usuario no esté de acuerdo con el tratamiento de sus datos con dichos fines, no deberá utilizarla ni proporcionar sus datos personales.
- A través de la página oficial del COF el usuario puede compartir textos, fotos, vídeos y otro tipo de información y/o contenidos que estarán sujetos tanto a la presente política como a las Normas y Condiciones de las Plataformas correspondientes. El usuario será responsable de que todos los contenidos que publique respeten la legislación vigente, la presente política y las Normas de las Plataformas.
- El usuario únicamente podrá publicar en la página oficial del COF datos personales, fotografías e informaciones u otros contenidos cuya titularidad y propiedad le pertenezcan o respecto de las cuales ostente la autorización de terceros.
- El COF tendrá derecho a eliminar de la presente página oficial –de forma unilateral y sin previa comunicación ni autorización del usuario– cualesquiera contenidos publicados por el usuario cuando el usuario infrinja o vulnere la legislación vigente, las normas establecidas en la presente política y las Normas de las Plataformas.

En todos los casos, se recogerán aquellos datos personales que sean necesarios para establecer la relación y posibilitar la prestación de los servicios.
Independientemente de si el usuario hubiera elegido recibir o no información de su interés, podrá modificar su decisión en cualquier momento, tantas veces como lo desee, a través de los datos de contacto indicados anteriormente.
En aquellos casos en que el COF deba acceder y/o tratar datos personales respecto de los cuales el usuario tuviera la condición de responsable o encargado del tratamiento, el COF tratará dichos datos en calidad de encargado del tratamiento conforme a lo previsto en el artículo 28 del RGPD y en la LOPD-GD de acuerdo a lo indicado en el apartado denominado “el COF como encargado del tratamiento”, incluido en esta Política.
En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 25/2007, de 18 de octubre, de conservación de datos relativos a las comunicaciones electrónicas y a las redes públicas de comunicaciones, el COF informa al usuario que se procederá a retener y conservar determinados datos de tráfico generados durante el desarrollo de las comunicaciones, así como en su caso, a comunicar dichos datos a los órganos competentes siempre que concurran las circunstancias legales previstas en dicha Ley.
Se advierte al usuario que toda la información y contenidos que publique en las mismas podrá ser conocida por los restantes usuarios de la página oficial y de la plataforma de red social. En consecuencia, toda la información y contenidos publicados por el usuario en la página oficial del COF en las redes sociales será objeto de comunicación al resto de los usuarios por la propia naturaleza del servicio.

Legitimación del tratamiento

La base legal para el tratamiento de sus datos, en función de cada tipo de fichero, se basa en:

• El Estatuto del Colegio Oficial de Farmacéuticos de Cantabria publicado en el BOC nº 217 de 10 noviembre de 2008.
• Los conciertos para la prestación farmacéutica a través de las oficinas de farmacia entre las entidades anteriormente indicadas. Los datos proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación con el Colegio Oficial de Farmacéuticos de Cantabria o durante el periodo establecido por la legislación respecto a la prescripción de responsabilidades.
• El consentimiento para la ejecución de la finalidad identificada.

Destinatario de los datos personales

Los destinatarios de los datos personales recogidos por el COF, en función del tipo de servicio a desarrollar, serán los siguientes:

• Empleados del COF en el cumplimiento de sus funciones.
• Proveedores del COF que ejerzan como encargados de tratamiento e intervengan en la prestación de los servicios, en el caso de que ello fuera necesario para la prestación de los mismos.
• Consejo General de Colegios Oficiales de Farmacéuticos de España.
• Otros Colegios Oficiales de Farmacéuticos.
• Entidades aseguradoras, para la regulación de la responsabilidad civil profesional, y financieras, para el cobro de los servicios prestados.
• Órganos judiciales o administrativos (Hacienda Pública, Consejería de Sanidad, Servicio Cántabro de Salud, Servicios responsables de la producción de Estadísticas).
• Entidades con las que se tienen conciertos para la prestación farmacéutica a través de las oficinas de farmacia.
• Entidades que oferten puestos de trabajo.
• Servicios de correo electrónico, alojamiento web (hosting) y redes sociales. Se advierte al usuario de las páginas oficiales en redes sociales de que esta entidad sólo es responsable y garantiza la confidencialidad, seguridad y tratamiento de los datos conforme a la presente política, respecto de los datos de carácter personal que recoja del usuario a través de las mismas, no teniendo ningún tipo de responsabilidad respecto de los tratamientos y posteriores utilizaciones de los datos personales que pudieran efectuarse tanto por el titular de la red social como por terceros prestadores de servicios de la sociedad de la información que pudiesen acceder a tales datos en razón de la prestación de sus servicios o ejercicio de su actividad, terceros que establezcan hiperenlaces a la red social, ni de aquellos responsables a quienes a través de hiperenlaces el COF remite a los usuarios adheridos a la presente página oficial.
• Órganos judiciales o administrativos, así como las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, en el caso que el COF fuera requerido conforme a la legislación vigente para proporcionar información relacionada con sus colegiados/usuarios y sus servicios.

Derechos de los usuarios y ejercicio de los mismos

Los usuarios podrán ejercitar en cualquier momento los siguientes derechos reconocidos por el RGPD y la LOPD-GD:

• Derecho de acceso. Los usuarios tienen derecho a obtener del COF información acerca de si se están tratando datos personales que le conciernan, a acceder a los mismos y a obtener información sobre el tratamiento realizado.
• Derecho a obtener una copia de sus datos personales.
• Derecho de rectificación. Los usuarios tienen derecho a que el COF rectifique sus datos personales en el caso de que fueran inexactos o incompletos.
• Derecho de supresión. Los usuarios tienen derecho a que se proceda a la supresión de los datos cuando estos ya no resulten necesarios para la finalidad para la que fueron proporcionados o cuando concurran el resto de las circunstancias legalmente previstas.
• Derecho de limitación del tratamiento. Los usuarios tienen derecho a solicitar una limitación en el tratamiento de sus datos personales, de forma que no se apliquen a los mismos las operaciones de tratamiento que deban corresponder en cada caso, en aquellos supuestos previstos en el art. 18 del RGPD y el art. 16 de la LOPD-GD.
  
• Derecho a la portabilidad. Los usuarios tienen derecho a recibir los datos personales que le incumban en un formato estructurado, siempre y cuando dichos datos incumban exclusivamente al usuario y hayan sido facilitados por éste.

Los usuarios podrán ejercitar dichos derechos con el envío de una comunicación o mediante el envío de una petición acompañada de su D.N.I. o documento válido en derecho que acredite su identidad, dirigida al COF en la dirección anteriormente indicada, especificando el derecho que desean ejercer.

Procedencia

El propio interesado o su representante legal.

Plazo de conservación de los datos personales

El COF conservará los datos personales durante el tiempo estrictamente necesario para el cumplimiento de las finalidades anteriormente detalladas y mientras el interesado:

• No solicite su supresión o rectificación.
• No se oponga a que sus datos sigan siendo tratados.
• En aquellos tratamientos que requieren su autorización, no retire su consentimiento.

Sin perjuicio de lo anterior, y adicionalmente a dichos plazos, los datos serán conservados debidamente bloqueados, a disposición exclusiva de los jueces y tribunales, el Ministerio Fiscal o las Administraciones Públicas competentes, en particular de las autoridades de protección de datos, durante el período en el que se pudieran derivar responsabilidades de su relación con el cliente para hacer frente a posibles reclamaciones que se puedan plantear por el uso que se haya hecho de ellos.

Autoridad de control

Los usuarios podrán dirigirse a la autoridad de control local que corresponda si considera que el tratamiento realizado respecto de sus datos personales no ha sido realizado conforme a la legislación vigente.

Asimismo, si llegase a considerar que el tratamiento de los datos personales vulnera la normativa o los derechos de privacidad, y el caso de no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de los derechos, podrá presentar una reclamación:

- Al Colegio Oficial de Farmacéuticos de Cantabria, a través de las direcciones postal y electrónica indicadas.
- Ante la Agencia Española de Protección de Datos, a través de su sede electrónica, o de su dirección postal.

Otra Información de interés

El COF podrá modificar y/o sustituir en cualquier momento la presente política que, según los casos, sustituirá, completará y/o modificará la actualmente publicada aquí recogida. Por ello el usuario deberá acceder periódicamente a las mismas con el fin de mantenerse actualizado.

Asimismo, el usuario de páginas oficiales de redes sociales puede consultar las normas y políticas publicadas por el titular de la red social para el uso de la misma.